今回の移転の内容は？
2010年3月の話になりますが、都内に複数あったオフィスが手狭になり、広いオフィスに移転する必要がありました。そして、ミッドタウン・タワーへの入居を決めたわけですが、約1000名の社員、約6500坪という大規模な移転。しかも移転までの時間がないという事情もあり、なんとか一つの週末だけで引っ越したいという思いがありました。
当社ではこれまでもオフィスの移転自体は何度か実施してきているわけですが、多拠点から一ヶ所に集約するということと、全７フロアという広大な場所へ正確に荷物を運ぶというところが今までの移転とは規模も違うので、心配はありました。通常、この規模の移転だと、もっと時間をかけてするのが普通だと思います。ただ、アートさんから、事前に何度か移転に関するノウハウ、当日までのタスクなど、ていねいにレクチャーしていただけたこともあり、結果、金曜日の夕方から日曜日までの約3日間で本移転の作業完了。非常にスムーズな移転ができたと思います。
アートに頼んでよかったことは？
これだけの量を、これだけの日数で運ぶだけでも、普通なら大変だと思うんです。しかし、オフィス移転の場合は、ただ「運ぶ」だけではダメで、こちらがお願いした場所へ、正確に運搬し、指定の位置へ配置しないといけない。やはり、ここに経験や実績の差が出てくると思います。日頃からアートさんとは社員の引越しなどでお世話になっていますが、これほど大規模な移転でも、「さすがアートさん！」というチカラを発揮していただけたと思います。また、荷物の梱包自体は各社員が当日までにおこなったわけですが、移転先のレイアウト図面に基づいたナンバリングやカラーリングなど、非常にわかりやすい区分をしていただいたおかげで、社員たちから、スムーズに梱包作業ができたという声も多かったですね。
