オフィスのお引越編チェックリスト

一般のお引越とは違い、手続きやすることを忘れていた、では済まないのがオフィスの移転。
組織的かつ円滑に作業を進めるためのチェックリストをご利用ください。

引越関連

項目 担当(部署)名

チェック

引越業者との打ち合せ  

チェック

荷物の仕分けとリスト化(転用、廃棄、保管)  

チェック

残すものの保管方法の手配(トランクルームなど)  

チェック

別送荷物のリスト作成(日にちごと、行先ごと、取り扱い業者ごと)  

チェック

社員さまの携帯荷物のリスト作成  

チェック

重要物品のパッキングリストの作成  

手続き関連

項目 担当(部署)名

チェック

電気関係  

チェック

水道関係  

チェック

ガス関係  

チェック

電話関係  

チェック

NHK  

チェック

郵便関係(転居通知)  

チェック

新聞  

チェック

書籍など定期購読物  

チェック

役所での転出・転入届(商業登記・実印・定款)  

チェック

税務署、労働基準監督署、年金保険事務所、法務局への届け  

チェック

関連業者への移転通知  

チェック

新ビル所在地  

チェック

新電話番号  

チェック

ビル所有者への通知  

チェック

現ビルの解約  

チェック

現状回復(クリーニング・補修工事など)の手配  

チェック

新ビルの契約  

庶務関連

項目 担当(部署)名

チェック

不用品の処分  

チェック

重要書類の整理  

チェック

連絡先の決定  

チェック

ホームページの更新、リリース  

チェック

郵送ラベル  

チェック

住所録の整理(ご挨拶状の手配)  

チェック

移転用買い物リストの作成  

チェック

パソコンなどのデータバックアップ  

チェック

新名刺の作成  

チェック

封筒、便箋、ゴム印の作成  

チェック

重要書類などの区分け、OA機器など特殊物の手配  

チェック

リース品の返却  

チェック

新規購入するものの調達(家具・備品)  

チェック

電話系統略図・コンピュータ配線略図  

マニュアル作成管理

項目 担当(部署)名

チェック

新ビル所在地(地図・交通機関)  

チェック

各フロアレイアウト  

チェック

設備表示  

チェック

食堂・会議室などの共通設備表示  

チェック

行先での館内ルール(特に共用部)  

チェック

移転物搬入方法と梱包  

チェック

移転当日までのスケジュール  

チェック

移転当日の作業手順  

チェック

荷ほどき作業の(着手の)タイミング  

チェック

空いたダンボールの集積場所  
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