アート引越センター

一斉入居管理作業
スケジュール例

入居60日前の打ち合わせから、入居後までの作業のポイントを
モデルケースでわかりやすくご説明しています。

入居60日前

第1次打ち合わせ

建築物件の概要・搬入周辺道路環境・入居世帯数などの確認や、当社が調査することなどを区分けし、概要の打ち合せをします。

このときに入居者名簿をご用意ください。プライバシーは厳守いたします。

売主会社さまのお名前で指定引越業者の推薦状を発送します。

参考資料1:売主会社さま推薦状をみる

入居50日前

当社案内状及びアンケートDM発送

売主会社さまより、指定引越業者として推薦いただいた案内状と、お引越しの予定日などをお聞きするアンケートはがきを送付します。

参考資料2:お引越し案内状をみる

入居40日前

第2次打ち合わせ

一斉入居にむけて、当社の具体的な引越し作業の手順をご説明します。
また、お引越しアンケートはがきの集計中間経過を報告し、入居予定日の分散化の調整をします。
この時点で「入居説明会」「内覧会」の日時をお教えいただき、当社の引越し説明の時間をさいていただけるようお願いします。

参考資料3:お引越しアンケートはがきをみる

入居30日前

入居説明会

お引越しにともなう説明をします。

  • ①一斉入居の搬入システム、経路
  • ②入居日、時間の振り分け
  • ③ 搬入手順
  • ④家財の荷解き要領
  • ⑤入居お引越しのポイント
  • ⑥諸注意
  • ⑦質疑応答

などです。
このときの説明、及び話し合いによってお引越し当日がスムーズに進むかどうかが決まります。

入居20日前

内覧会及び第3次打ち合わせ

入居者の方々に入居日の確認、入居方法、搬入通路などを確認していただき、具体的に実感していただくためにも内覧会は大切です。
売主会社さまとの打ち合せはほとんど最終段階です。

参考資料4:入居日通知書をみる

入居10日前

入居状況把握

全ての入居者さまと確認がとれたうえで「入居状況表」を作成し、提出します。
管理会社さま他、各関係部署へお渡しいただけます。

入居前日まで

引越し搬入経路の養生を済ませます。

入居当日

約2週間~20日~完了

引越し件数に応じて立ち合いをおこないます。

入居後

養生の撤去
一斉入居完了のご報告

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