中小規模ビル(50人以下)の移転スケジュール例
貴社の移転スタッフとアート引越センターとの入念な打ち合せがとても重要となります。本来の業務になるべく支障を及ぼさない効率のよい移転のために、ぜひ移転作業の流れ（手順）を把握してください。
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移転作業には、きわめて高い計画と管理が必要です。移転チームを中心に社員全員が連絡を密にして準備をすすめます。 移転チームスタッフの内容
各部門との調整、同じビルに入る他社のお引越予定など移転先の条件を考慮。
マニュアル作成に関しては下表をご参照ください。
移転マニュアル基本案にもとづき、社員や労働組合に説明、合意を得て作業分担を明確にさせます。 |
移転が決まったら、まずご連絡ください。ご指定の日にお伺いして移転のご相談を承ります。
移転物に必要なカートンボックス個数、貴重品・危険物などの有無、コンピュータなどの専門機器の搬出入（専門業者との連携）を調べ、車輌・人員などを算定します。
貴社移転物の検討にもとづいて見積書を提出します。 |
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得意先へは、あいさつ状とは別にいち早く移転を通知しておきます。このとき移転日の業務予定も明確に知らせます。顧客が幅広い層に及ぶ場合は、新聞などによるパブリシティも必要です。
所在地表示の変更など、役所での転出、転入手続きが必要です。
移転あいさつ状を送付します。新ビル所在地、電話番号やファックス番号のほか、移転日の業務についての連絡も必要です。
賃貸ビルの場合は、その契約、業務委託、保守契約などの解約を予告します。新ビルとの契約締結も完了させておきます。 |
貴社および新ビルの道路幅、通行規制、エレベーター利用状況などをあらかじめ調べます。道路交通法では、駐車時の貨物の積み降しは5分以内と定義されていますので、この時間延長を警察と交渉します。また交通が混雑する所では、最適な移動時刻を調査します。
貴社の移転計画と同時進行して、当社は次の内容の社内マニュアルを作成します。
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郵便局、NTTなど（電話・ファクシミリ）、ガス、水道、電気などの移転手続きをします。新聞や書籍などの定期購読物も変更手続きをします。
無秩序な移転は後々の整理、再配置の混乱を招きます。移転チーム、各部門担当者間で途中経過を確認し、マニュアルの決定版を全社員に配布。十分な説明と指示を徹底させることが大切です。 |
移転に必要な運搬用の台車、エレベーターなどの損傷防止用資材を搬入します。
貨物の積み降しなど移転の届け出を済ませます。
移転計画における貴社との打ち合せの内容の変更などを調整します。 |
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前日までに全ての移転準備を完了します。 |
電話配線、エアコン取り替え、カーペット敷き込みなど。電気設備からインテリアまで搬入前後の各種工事もおまかせください。 |
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新ビル内の所定位置まで当社が移送しますので、当社スタッフに指示してください。開始、搬入完了のチェックをお願いします。
混入や紛失を防ぐため、解梱と棚入れは貴社でお願いします。
専門業者（当社にご依頼の場合は当社）もしくは貴社でおこなっていただきます。 |
の3チームに分かれ、効率よく作業を進めます。作業終了は部門ごとに貴社責任者にご報告し確認していただきます。
専任チームを編成し盗難、事故、破損を防ぎます。雨天や夜間作業は諸状況を判断した上で決定します。 |
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移転マニュアル作成について
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