一斉入居管理作業スケジュール例
入居60日前の打ち合せから、入居後までの作業のポイントをモデルケースでわかりやすくご説明しています。
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建築物件の概要・搬入周辺道路環境・入居世帯数などの確認や、当社が調査することなどを区分けし、概要の打ち合せをします。 売主会社さまの名前で指定引越業者の推薦状を発送します。 参考資料1 |
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売主会社さまより、指定引越業者として推薦いただいた案内状と、お引越の予定日などをお聞きするアンケートはがきを送付します。 参考資料2 |
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一斉入居にむけて、当社の具体的な引越作業の手順をご説明します。また、お引越アンケートはがきの集計中間経過を報告し、入居予定日の分散化の調整をします。この時点で「入居説明会」「内覧会」の日時をお教えいただき、当社の引越説明の時間をさいていただけるようお願いします。 参考資料3 |
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お引越にともなう説明をします。
などです。このときの説明、及び話し合いによってお引越当日がスムーズに進むかどうかが決まります。 |
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入居者の方々に入居日の確認、入居方法、搬入通路などを確認していただき、具体的に実感していただくためにも内覧会は大切です。売主会社さまとの打ち合せはほとんど最終段階です。 参考資料4 |
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全ての入居者さまと確認がとれたうえで「入居状況表」を作成し、提出します。管理会社さま他、各関係部署へお渡しいただけます。 |
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引越搬入経路の養生を済ませます。 |
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引越件数に応じて立ち合いをおこないます。 |
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養生の撤去 |
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