オフィスのお引越編
チェックリスト

一般のお引越とは違い、手続きやすることを忘れていた、では済まないのがオフィスの移転。
組織的かつ円滑に作業を進めるためのチェックリストをご利用ください。

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引越関連

  項目 担当(部署)名
引越業者との打ち合せ  
残すものの保管方法の手配(トランクルームなど)  
別送荷物のリスト作成  
携帯荷物のリスト作成  
パッキングリストの作成  

手続き関連

  項目 担当(部署)名
電気関係  
水道関係  
ガス関係  
電話関係(KDDIを含む)  
NHK  
郵便関係(転居通知)  
新聞  
クリーニング  
書籍など定期購読物  
役所での転出・転入届  
関連業者への移転通知  
新ビル所在地  
新電話番号  
移転日の業務内容  
ビル所有者への通知  
現ビルの解約  
新ビルの契約  

庶務関連

  項目 担当(部署)名
不用品の処分  
重要書類の整理  
連絡先の決定  
郵送ラベル  
住所録の整理(あいさつ状の手配)  
移転用買い物リスト  
パソコンなど Data&Back Up  
新名刺の作成  
封筒、便箋、ゴム印の作成  
机(デスク)や椅子など什器備品の手配  
重要書類などの区分け、OA機器など特殊物の手配  
継続して使うもの  
新規購入するもの  

マニュアル作成管理

  項目 担当(部署)名
新ビル所在地(地図・交通機関)  
各フロアレイアウト  
設備表示  
食堂・会議室などの共通設備表示  
電話系統略図・コンピュータ配線略図  
移転当日までのスケジュール  
移転当日の作業手順  
移転物搬入方法と梱包  

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