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建築物件の概要・搬入周辺道路環境・入居世帯数などの確認や、弊社が調査することなどを区分けし、概要の打ち合せをします。
このときに入居者名簿をご用意ください。プライバシーは厳守いたします。
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売主会社さまの名前で指定引越業者の推薦状を発送します。
参考資料1
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売主会社さまより、指定引越業者として推薦いただいた案内状と、お引越の予定日などをお聞きするアンケートはがきを送付します。
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参考資料2
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一斉入居にむけて、弊社の具体的な引越作業の手順をご説明します。また、お引越アンケートはがきの集計中間経過を報告し、入居予定日の分散化の調整をします。この時点で「入居説明会」「内覧会」の日時をお教えいただき、弊社の引越説明の時間をさいていただけるようお願いします。
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参考資料3
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| お引越にともなう説明をします。
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| 1. |
一斉入居の搬入システム、経路 |
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入居日、時間の振り分け |
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搬入手順 |
| 4. |
家財の荷解き要領 |
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入居お引越のポイント |
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諸注意 |
| 7. |
質疑応答 |
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| などです。このときの説明、及び話し合いによってお引越当日がスムーズに進むかどうかが決まります。
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入居者の方々に入居日の確認、入居方法、搬入通路などを確認していただき、具体的に実感していただくためにも内覧会は大切です。売主会社さまとの打ち合せはほとんど最終段階です。
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参考資料4
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| 全ての入居者さまと確認がとれたうえで「入居状況表」を作成し、提出します。管理会社さま他、各関係部署へお渡しいただけます。
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